Allgemeine Tätigkeiten

Übersicht

Auf der Seite "Allgemeine Tätigkeiten" werden die Tätigkeiten angezeigt, die immer und standardmäßig in jedem Projekt zur Verfügung stehen.

Tipp: Soll die Anzeige der Allgemeinen Tätigkeiten in einem Projekt verhindert werden, so kann dies über die Auswahlbox "Keine Allgemeinen Tätigkeiten bei der Auswahl anzeigen" im Register "Tätigkeiten" auf der Seite "Projekt bearbeiten" verhindert werden.

Zugriffsrechte für allgemeine Tätigkeiten

Für jede allgemeine Tätigkeit kann individuell festgelegt werden, welche Mitarbeitenden diese buchen dürfen. Die Zugriffsrechte werden direkt bei der jeweiligen Tätigkeit hinterlegt.

Dazu wird die Tätigkeit per Doppelklick geöffnet. Im Register „Zugriffsrechte“ können anschließend die berechtigten Mitarbeitenden festgelegt werden.

Dabei gelten folgende Regeln:

• Keine Einschränkung: Sind für eine Tätigkeit keine gesonderten Zugriffsrechte definiert, können alle Mitarbeitenden diese buchen, sofern sie für das jeweilige Projekt berechtigt sind.
• Eingeschränkter Zugriff: Werden einer Tätigkeit bestimmte Mitarbeitende zugeordnet, dürfen nur diese Mitarbeitenden darauf buchen, sofern sie auch für das jeweilige Projekt berechtigt sind.
• Projektberechtigung hat Vorrang: Die Berechtigung für eine allgemeine Tätigkeit erweitert niemals die Zugriffsrechte auf ein Projekt.

Die Tätigkeitsberechtigungen sind somit immer eine Teilmenge der Projektberechtigungen. Über die Tätigkeitsrechte kann der Zugriff innerhalb eines Projekts weiter eingeschränkt, aber nicht erweitert werden.

Hinweis: Werden allgemeine Tätigkeiten in den Projekteinstellungen ausgeblendet, stehen sie in diesem Projekt unabhängig von den zugewiesenen Tätigkeitsrechten nicht zur Auswahl.

Bereitschaftsdienst

In TimePunch existiert die Möglichkeit einen Zeitraum oder eine Dauer als Bereitschaftsdienst einzutragen. Hierzu ist es erforderlich, dass zuerst eine neue Tätigkeit mit dem Buchungstyp "Bereitschaftsdienst" erstellt wurde.

Wichtig ist, dass beim Buchungstyp "Bereitschaftsdienst" eine prozentuale Anrechnung der Bereitschaftsdiensteinträge auf die Arbeitszeit erfolgen kann. Dies geschieht über die Einstellung "Zeitfaktor".

Tipp : Bereitschaftsdienst wird in TimePunch vorzugsweise über das Kontextmenü "Serieneinträge erstellen" angelegt. Hier kann das Von – Bis Datum, sowie die Dauer pro Tag für den Serieneintrag definiert werden.